Privacybeleid
Privacybeleid Way to Get Fit
Way to Get Fit beschermt persoonsgegevens zorgvuldig en verwerkt deze volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid staat welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt.
1. Verantwoordelijke
Way to Get Fit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Gegevens:
Way to Get Fit
Emmaplein 24
2225 BK Katwijk aan Zee
E-mail: info@waytogetfit.nl
Telefoon: 06 30 84 92 55
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken de volgende gegevens:
Algemene gegevens
-
Naam
-
Adres
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
Lidmaatschaps- en betalingsgegevens
-
Bankrekeningnummer
-
Betalingsgeschiedenis
-
Lidmaatschapsinformatie
Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)
-
Alleen indien noodzakelijk voor begeleiding
-
Alleen na expliciete toestemming
Beeldmateriaal
-
Camerabeelden voor beveiliging
-
Foto’s of video’s van trainingen, alleen met toestemming
3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van verschillende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van overeenkomst
-
Beheer van lidmaatschap
-
Planning van trainingen
-
Contact over diensten
Wettelijke verplichting
-
Financiële administratie en belastingwetgeving
Gerechtvaardigd belang
-
Beveiliging van personen en eigendommen
-
Verbetering van dienstverlening
Toestemming
-
Verwerking van gezondheidsgegevens
-
Gebruik van foto’s en video’s
-
Verzenden van marketing
Je kunt toestemming altijd intrekken.
4. Cameratoezicht
Way to Get Fit maakt gebruik van cameratoezicht voor beveiliging.
Doel
-
Bescherming van eigendommen
-
Voorkomen van diefstal en vandalisme
-
Waarborgen van veiligheid
Rechtsgrond
-
Gerechtvaardigd belang
Locaties
-
Sportzaal
-
Ruimte bij kluisjes
Camera’s zijn niet gericht op kleedruimtes.
Bewaartermijn
-
Maximaal 4 weken
-
Langer bij incidenten indien noodzakelijk
Toegang tot beelden
-
Alleen bevoegde medewerkers
-
Alleen bij incidenten of veiligheidsdoeleinden
Gebruik
-
Geen gebruik voor marketing of prestatieanalyse
Wij hebben een belangenafweging uitgevoerd om te beoordelen of cameratoezicht noodzakelijk en proportioneel is.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is:
-
Lidmaatschapsgegevens: tot 1 jaar na beëindiging
-
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
-
Gezondheidsgegevens: maximaal 1 jaar na beëindiging of eerder bij intrekking toestemming
-
Camerabeelden: maximaal 4 weken
-
Contactverzoeken: maximaal 2 jaar
6. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is.
Verwerkers:
-
Betalingsproviders
-
Software voor ledenadministratie
-
Hostingpartijen
-
E-maildiensten
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen concrete maatregelen om gegevens te beschermen:
-
Toegangsbeperking op basis van rollen
-
Sterke wachtwoorden en authenticatie
-
Versleutelde opslag waar mogelijk
-
Logging van toegang tot systemen
-
Beveiligde opslag van camerabeelden
Medewerkers gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
8. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
-
Inzage in jouw gegevens
-
Correctie van onjuiste gegevens
-
Verwijdering van gegevens
-
Beperking van verwerking
-
Overdracht van gegevens
-
Intrekken van toestemming
-
Bezwaar maken tegen verwerking
Je kunt een verzoek indienen via de contactgegevens hierboven.
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies:
-
Functionele cookies voor werking van de site
-
Analytische cookies voor inzicht in gebruik
-
Marketingcookies na toestemming
Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat op onze website.
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Slot
Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met dit privacybeleid.